湖南女子学院国家奖助学金申报评审工作特别提醒

一、发布评审通知：学校根据省教育厅学生资助中心统一部署，明确国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审条件和名额，下发当年评审工作通知。

注意事项：

1.通知需完整覆盖三类奖助学金的“表现特别突出”认定标准、成绩排名要求等核心条件，避免信息缺失。

2.通过学校官网、教务系统、班级群等多渠道传达，确保各二级学院、班级及学生及时接收，留存传达记录。

二、学生个人申请：符合条件的学生按要求提交申请及相关材料。

注意事项：

1.材料清单：国家奖学金/国家励志奖学金需提交成绩证明、综合素质测评报告、“表现特别突出”证明材料（如竞赛获奖证书、论文发表证明等，需对应单位审核盖章）；国家助学金需提交家庭经济困难相关材料。

2.信息填写：个人、家庭等信息需与省资助系统导入模板一致（尤其注意姓名、学号、身份证号的正确无误），辍学/休学学生暂停申请资格。

3.诚信承诺：手写签字保证信息真实，若发现弄虚作假，取消资助资格并收回资金。

三、班级评议：辅导员组织班级评议小组讨论，提出推荐名单，班内公示1天后上报二级学院。

注意事项：

1.小组构成：以辅导员为组长，含班主任、教师代表，学生代表不少于班级总人数20%，且非被评议对象，成员不得弃权。

2.记录与公示：上传辅导员签字的评议会议记录；公示仅含学生姓名及推荐等级，删除身份证号等隐私信息。

3.评议原则：同等条件下，对家庭在西部偏远山区、参加学校勤工助学的学生适当倾斜。

四、学院初评：二级学院初审班级推荐对象，国家奖学金、国家励志奖学金差额推荐，国家助学金等额推荐，学院内公示3个工作日，无异议后报学生工作部（国家奖学金报学生教育管理科，国家励志奖学金、国家助学金报学生资助中心），同步在湖南省智慧资助服务平台审核上报。

注意事项：

1.审核要求：核查材料真实性、程序合规性，副书记/资助专干签字；班级与学院意见日期相差≥3个工作日。

2.异议处理：公示期内受理异议，3个工作日内答复；公示结果需领导签字盖章，明确各等级人数及名单。

3.重点倾斜：国家助学金对原建档立卡、低保等特殊困难群体优先保障高档次资助，符合条件的免学费地方公费定向师范生纳入资助范围。

五、学校评定：学生工作部汇总复审、等额评定（国家奖学金、国家励志奖学金），报校评审领导小组审定，校内公示不少于5个工作日，无异议后报省教育厅学生资助中心审核。

注意事项：

1.复核核查：随机抽查学生家庭情况，与民政、残联等部门核对特殊群体信息。

2.违规处理：发现虚假信息、高消费等情形，取消资格；学院信息错误较多的，追究相关责任。

3.复议机制：对学院答复不满可向学生工作部提请复议，3个工作日内答复并调整（情况属实的）。

六、奖助学金发放：经省教育厅批准后，学校按规定发放资金。

注意事项：

1.发放方式：国家奖学金、国家励志奖学金一次性发放，颁发国家统一证书并记入学籍档案；国家助学金分春秋两季发放。

2.资金管理：确保按时足额发放，不截留、挤占、挪用。      

                               学生工作部（处）

                             2025年9月20日