秘书科职责范围

 

一、负责起草、修订学院党政工作计划、总结、请示、报告、讲话、决定、通知、通告等各类文稿。

二、负责院级文件的起草、校核、送签、登记、缮印、归档等工作。负责审校各部门拟定以学院名义制发的文件、通知、信（电）函件等文稿。

三、负责做好党委会、院长办公会、重要专题会议、全校性会议等相关会议的会务工作，收集会议议题、准备会议文件、安排会议议程、印发会议通知、进行会议记录、撰写、摘发及抄报会议纪要等。

四、负责为学院领导收集党和国家的理论、方针、政策，教育系统的文件、政策、法规，教育系统领导讲话、活动报导，兄弟院校先进的管理经验、工作举措，本校教学、管理、服务部门的工作信息等，为领导决策提供全面客观的参考依据。

五、负责做好院领导相关调研活动联络服务、调研记录、资料整理、落实反馈等工作。开展基层工作调研活动，汇总调研情况，形成调研报告，做好学院的总体发展规划调研起草、修订等工作。

六、负责起草学院领导各类重要活动、会议的领导讲稿等。做好上级领导和重要客人来访时讲话的记录和整理，协助做好活动安排。

七、负责学院大事记、年鉴编撰工作。

八、负责党政办公室网页的更新与维护，负责管理和发布部分网上政务信息，会同有关部门及时更新学院在网上发布的信息。

九、负责院长信箱（电子信箱）处理工作。协助做好学院各部门及个人呈送院领导的请示报告登记、转呈及答复工作。协助做好群众来信、来访等信访工作。