为推动湖南女子学院的校园文明建设，进一步规范学生宿舍安全管理，加强我院学生住宿安全意识。根据《湖南女子学院学生宿舍管理制度》的文件精神，结合我院实际，制定学生宿舍查寝制度，具体内容如下：

一、各系查寝

1.自查

（1）时间：周日晚

（2）具体流程：各系负责查本系学生所住寝室。检查结果由各系掌握并对违纪学生做相应处分，不列入系部学生工作考核。

2.互查

（1）时间：由院宿管部每周随机抽周一/周二/周三/周四其中的一晚。

（2）具体流程：由院宿管部根据各系宿管部人数和学生住宿情况安排，分系交叉互查，原则上每系两栋，至少两人一组结伴进行。

各系查寝人员按照要求填写好《系交叉查寝情况登记表》并签名（见附表1），系宿管部负责人汇总并填写完整《系交叉查寝违纪情况汇总表》（见附表2），于次日13点之前将原始表格交至院宿管部，并将《系交叉查寝违纪情况汇总表》电子稿发送至院宿管部指定邮箱。院宿管部按系汇总后在下午上班时提交学生工作部（处）宿管科。

二、学院查寝

    1、周查

（1）时间：每周周一至周四晚随机抽其中一晚

（2）具体流程：学生工作部（处）宿管科组织进行，抽查与以上查寝时间不冲突，院系宿管部根据安排配合开展查寝工作。

2、月查

（1）时间：周日到周四晚每月随机抽其中一晚

（2）具体流程：学生工作部（处）组织进行，以学生工作部（处）的老师为主检查，院宿管部根据安排配合开展查寝工作。

院宿管部成员根据要求填写好《学生工作部（处）老师查寝情况登记表》（见附表3）并在负责老师签名后按要求填写完整《学生工作部（处）老师查寝违纪情况汇总表》（见附表4），于次日13点之前将查寝情况登记表、汇总表原始资料交至综合楼420，汇总表电子稿发至院宿管部指定邮箱。院宿管部按系汇总后在下午上班时提交学生工作部（处）宿管科。

 三、查寝要求

1.查寝时必须按规定彻查所有学生寝室并在查寝表中体现，并由寝室长或者成员代表签字确认查寝情况。

    2.违纪情况包括无请假条的晚归、未归及使用违规电器、喂养宠物、不配合查寝等其他违纪现象。不能判定请假的先进行违纪登记，汇总后由各系提供相关证据核实情况。查寝当晚22:30后回寝凭有效证件消名字的视为晚归，未消名字的视为未归。其他违纪现象在登记表的备注栏进行备注。

    3.学生工作部（处）将查寝情况及时通报全校，存在违纪情况的各系在规定时间内提供有效证据进行核实。以周为单位，核实后的违纪情况和各系查寝实施情况一起纳入系部学生工作考核和辅导员工作考核。违纪学生按相关制度进行处分。

学生工作部（处）

2018年2月28日