各系：

根据学院暑假工作安排和学生宿舍管理工作计划，现将我院暑假期间学生宿舍管理相关事宜通知如下：
    一、关于学生宿舍封闭与开放时间。
    学生宿舍将于2018年7月17日下午17：00封闭,至2018年8月30日上午8：00开放。请各系在7月14日--16日进行学生宿舍安全检查，重点检查水、电、门、窗是否关闭等情况，并将相关检查情况于7月16日下午17:00前反馈至学生工作部（处）宿舍管理科。
    二、关于暑假期间申请留校住宿相关规定。

（一）申请对象

学院放假后，原则上要求全院学生按时回家。符合下列条件之一的学生可以申请假期留校住宿：

1、参加教学计划内学习的学生；

2、参加学校有关部门、系部组织的社会实践、集训的学生；

3、准备报考下年度硕士研究生入学考试的15级学生。

（二）申请程序

1、符合要求，自愿申请留校的学生须填写《湖南女子学院学生假期留校住宿申请表》、《湖南女子学院学生暑假留校住宿安全承诺书》。符合留校条件第一、二点的请附相关证明材料。所有的表格须

按要求认真填写。 

2、申请留校学生须在期末考试前二周内，将上述材料交给辅导员。辅导员需认真审核学生填写的内容，并对学生进行假期留校住宿纪律和安全教育，在相应表格栏目内签署意见，报系部审批。  

3、系部审定签字后，6月29日前向学生工作（部）处宿舍管理科报送《湖南女子学院假期留校住宿学生名单汇总表》的电子稿和纸质稿，宿舍管理科再根据学生人数统一安排住宿。

（三）留校学生管理

1、留校住宿学生必须服从学院的统一管理和住宿安排。自觉遵守国家的有关法律法规，遵守《高等学校学生行为准则》和《湖南女子学院学生手册》中的有关规定，自觉遵守社会公德。不能出现有任何危害学院声誉、大学生形象和安全的个人行为。

2、学生留校住宿期间须加强安全防范意识，个人贵重物品（如电脑、现金等）要妥善寄存，不能存放于寝室，损坏或丢失学院概不赔偿；不私自参与任何不利于人身安全的活动，因个人原因造成的人身安全自行承担责任。

3、留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间以及中途离校，应提前向所在系和相关职能部门的值班老师申请调整住宿时间。

4、留校住宿学生的日常管理按照“谁批准、谁管理、谁负责”原则，由各系管理为主。

5、假期里各系须安排人员轮流值班，负责对留校学生进行管理，随时掌握学生动态，及时处理突发情况，并在本楼栋值班处登记备案。

6、学生工作（部）处宿舍管理科按照留校学生人数的规模统一安排临时宿舍，配备专门的宿管员，并于放假前下发各系学生集中住宿安排表。

7、住校期间一旦发现学生有违纪现象，学生工作（部）处宿舍管理科立即取消其在校住宿资格，并按照学院相关规定作出处理。

学生工作部（处）

2018年6月10日