为确保2013年迎新工作顺利进行，9月10日上午，学校在校办公楼二会议室召开了迎新工作协调会议。会议由副校长周美林主持。校长助理、学生处处长成荷萍，各职能部门负责人、各系部（中心）分管学生工作的负责人参加了会议。

会上，成荷萍助理详细介绍了学校2013年迎新工作安排，明确了各单位的工作职责与要求，并强调学校迎新工作是一项系统工作，各职能处室、系部（中心）要严格按照迎新工作安排与要求，精心组织、密切配合。与会人员根据各部门职责和迎新任务就方案进行了讨论，并提出了各自建议，迎新方案得到了进一步完善。

会议最后，周美林副校长做了迎新工作动员讲话。他指出，迎新工作是学校近期的一项重要工作，各部门要高度重视，认真准备，密切配合，切实履职，以热情周到的服务使新生和家长满意。此外，就今年迎新工作面临的宿舍调整、新宿舍楼的修建、老宿舍楼的修缮等新情况，他做了特别强调，要求各部门做好相关的准备工作。最后，他要求，要将迎新工作作为部门年度考核的一项内容，纳入评比。

迎新协调会后紧接着召开了我校本学期第一次中层干部会议。会上，校党委书记易银珍，校长罗婷再次强调了迎新工作的重要性，要求各部门务必全力做好相关工作，确保今年的迎新工作圆满完成。

目前，我校迎新各项准备工作已基本就绪。