各系：

为扎实做好新学期学生工作，确保良好的学习和生活秩序，现将2018年春季开学有关工作通知如下：

一、认真做好学生返校情况统计和开学“五个一”工作

各系要督促辅导员及时掌握学生返校情况，并以系为单位分别于3月5日8：30、3月9日10：00前向学工部报告学生返校情况，对未返校学生要查明原因，及时与学生本人和家长联系。报表在学生工作群文件里下载，联系人：范梅，联系电话：82825902。

各系要组织学生做好第一次就寝、搞好第一次卫生、升好第一次国旗、上好第一堂课、吃好第一餐饭。要求：1.全体辅导员要在3月4日晚下寝，了解学生就寝、内务卫生等情况；2.全体辅导员在3月5日深入到学生教室、食堂，了解学生到课和上课秩序、就餐纪律等情况；3.全体学工线工作人员参加3月5日的第一次升国旗仪式。

各系要组织指导班级规范和详实填写《班级日志》，严格落实好班干部值日（值周）和辅导员批阅制度。

二、全面掌握学生思想动态和心理状态

请各系组织辅导员、班主任在第一周内，通过深入学生寝室和教室、举行主题班会、召开学生干部和党员代表座谈会等多种形式对学生开展思想状态调查，全面掌握学生返校后的思想动态和心理状况，对学生进行精细的人文关怀。调查内容包括：学生寒假期间社会实践、学习见闻，对国内外大事、社会焦点、热点问题的关注，对基层新变化的感悟，对我院本科教学合格评估的意见和建议，对我院学生工作的意见和建议等。请将学生思想状态调查形成文字报告（要求简洁清晰，用事实和数据说话，原则上不超过2000字），电子稿于3月9日前发教育科，邮件名请标注为：“××系2018年寒假返校学生思想动态调查报告”，联系人：范世明，电话：82766146。

请各系配合心理健康教育中心完成开学初学生隐形心理危机排查，做好因心理问题请假治疗而于本学期复学学生的心理健康状况评估工作，具体方案另行通知。联系人：李满林，电话：82769620。

三、做好寒假特困学生家访总结和精准帮扶工作

各系要及时做好寒假学生家访及学生资助政策工作总结，于3月9日前上报相关材料。认真开展拉网式摸排，准确掌握寒假期间学生发生重大变故的情况，悉心关怀家庭经济困难学生，解决好她们生活上的后顾之忧，如有特殊情况需申请特殊困难补助或扶贫帮困基金，请于3月9日前以系为单位上报学生材料。配合做好家访慰问金、烛光基金、春季助学金等发放工作，实施精准帮扶，坚决杜绝帮扶工作缺失和形式主义。联系人：蔡建国，联系电话：82766145。

四、切实抓好学生文明养成教育和安全稳定工作

学生工作部将今年3月份确定为文明养成主题教育活动月，根据实施方案要求（另发），各系要组织辅导员上好以“文明养成从小事做起、从细节做起、从我做起”为主题的第一堂主题班课，切实抓好学生的文明养成教育。

各系要全面落实和细化安全工作责任，做好学生防火、防盗、防骗、防不良网贷与电信诈骗、防交通事故和意外伤害、防求职陷阱等方面教育引导，时刻绷紧安全稳定这根弦，守住安全稳定底线，做到不留盲区、不留死角，确保学生返校和在校安全。

五、大力做好辅导员和班主任队伍建设有关工作

各系要组织对上学期辅导员工作日志、班主任工作日志进行认真检查，了解辅导员、班主任思想、工作状态和带班情况，如有异常情况及时处理和报告，如有变动及时调整到位，确保每个班级都有1名班主任；认真组织和督促辅导员做好充分准备，参加学校第七届辅导员职业能力竞赛并参加省复赛；配合学工部推荐优秀辅导员参加湖南省辅导员2017年度人物评选。

学生工作部(处)

2018年3月1日