本网讯（信息科学与工程学院 刘树锟）为深入贯彻落实学校本科教育教学工作审核评估迎评促建的工作要求，全面提升教学管理与服务的规范化、精细化及智能化水平，在学校党委和行政的统一领导与统筹规划下，信息科学与工程学院（以下简称“信科院”）积极响应学校数字化转型战略部署，主动肩负起信息化建设先行先试的使命担当，开启教学管理信息化改革的试点建设工作。依托新建成的服务器机房，信科院初步构建了“云端试卷档案管理平台”，实现了部分电子版试卷材料的系统化、标准化管理及高效精准调用，为迎评促建工作提供了坚实的数据支撑和流程保障。

一、背景情况

教学档案，特别是课程考核试卷，是反映教学质量、评价教学效果、检验人才培养目标达成度的重要依据，也是本科教育教学审核评估中的关键审查材料。传统纸质试卷或分散存储的电子文档，普遍存在整理耗时费力、存储占用空间大、查阅检索不便、长期保存易损毁、迎评期间集中调阅效率低下等问题。面对审核评估对教学档案规范性、完整性、可溯性提出的高标准要求，信科院认识到，必须利用信息技术对试卷管理模式进行系统性革新。

二、 主要做法

1. 夯实硬件基础，构筑数智化底座。 学院以迎评促建为契机，大力推进基础设施升级，高标准建设了新的服务器机房。该机房具备稳定的网络环境、充足的计算存储资源和可靠的安全防护体系，为部署各类教学管理应用系统提供了强大的硬件支撑，成为本次试卷管理平台顺利运行的物理核心。

2. 搭建云端平台，实现集中统一管理。 信科院组织技术力量，探索搭建 “云端试卷档案管理平台”。该平台可以为每位任课教师分配独立账号，明确了上传、查询与管理权限，要求教师按照“学期-专业-课程”的层级结构，对所属课程的电子版试卷（含参考答案、评分标准、成绩分析表、过程性考核材料等）进行规范命名、分类整理后，统一上传至平台指定目录，形成集中、有序、安全的电子试卷资源库。

3. 规范上传流程，确保档案质量。学院结合审核评估具体要求拟制定《电子试卷上传与管理规范》，对上传文件的格式（如PDF）、清晰度、完整性（如签字盖章页）等提出明确要求。通过平台内置的校验功能，系统对上传材料的必备要素进行初步审核，从源头上保障了电子档案的规范性与质量。此举将以往分散在教师个人手中的试卷资料，有效整合为学院层级的标准化数字资产（在应用初期实行材料的双层保障制度，即教师自存和服务器存储同时备份）。

4. 强化权限管理与安全保障。 平台实行分级授权管理。普通教师拥有本人所授课程材料的上传与查阅权限；学院管理员（如教学秘书、系主任）则拥有全院数据的浏览、检索、统计与导出权限。确保教学数据的安全性与隐私性，防止信息泄露。

5. 赋能评估实战，凸显高效精准。 在模拟评估评估指令下达后，该平台的效能将充分发挥其优势。管理员无需再四处联系教师收集、核对材料，只需根据评估专家提出的调阅需求（如特定学期、专业、课程的试卷），在平台检索界面输入关键信息，即可较精准定位并批量导出所需的电子试卷包。整个过程快速、准确、无纸化，将极大地提升迎评工作的响应速度与调阅效率。

三、经验成效

1. 管理效率显著提升。 实现了试卷档案从“分散存放”到“集中管理”、从“手动查找”到“智能检索”的转变。部分评估材料准备时间大幅缩短（预评估试运行期间），调阅准确率达到100%，有效减轻了教师和管理人员在迎评期间的事务性负担。

2. 档案规范程度全面提高。 统一的上传标准和流程，促使所有教师严格按照规范整理电子试卷，有效解决了以往试卷材料格式不一、要素不全、归档混乱等问题，全面提升了教学档案的标准化与规范化水平。

3. 资源节约与持续利用。 电子化存储将节约大量的物理空间和纸张耗材，符合绿色校园建设理念。同时，数字档案便于长期保存、复制与共享，为后续的教学复查、专业认证、持续改进及教学研究提供了便利的数据支持。

4. 数智支撑作用凸显。云端试卷管理平台是信科院将自身信息技术优势与学院管理实际需求相结合的成功实践，为进一步推进管理数字化、智能化转型提供了可复制、可推广的经验范式，生动诠释了“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”的宗旨。

四、结语

信息科学与工程学院通过云端试卷管理平台的初步运行，不仅圆满完成了预评估过程中部分档案的调阅任务，更重要的是以此为基础，将来可以建立一套长效、规范、高效的教学档案数字化管理机制。这一创新做法，是学院主动适应教育数字化战略行动、依托自身技术特色服务教学中心工作的有力证明，为学校顺利通过教育教学评估贡献 “信科智慧”与“数智力量”，并为后续持续深化教育教学改革、提升内部治理能力奠定坚实基础。

（图：郑香  责任审核人：熊莉 刘树锟tsxxywxl202511051447）