湖南女子学院2018-2019学年度信息公开报告
日期:2019-10-31 16:53:35  打印本文

根据湖南省教育厅《关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》湘教办通〔201930精神,结合学校信息公开工作实际,编制形成《湖南女子学院2018-2019学年度信息公开报告》。报告中数据统计期限为20189月1日—20198月31日。

一、信息公开的基本情况

2018-2019学年,学校认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,突出重点、改进方式,全面、及时、准确地公开各项信息,加强信息发布、解读与回应工作,积极推进信息公开制度化、标准化、信息化,充分发挥了信息在人才培养、科学研究、社会服务等学校建设发展中的作用,较好地服务了广大师生和社会公众的信息需求,有力地推动了依法治校、科学治校、民主治校,学校治理体系和治理能力不断提升,社会影响、办学声誉进一步扩大。

(一)主动公开情况

对照《高等学校信息公开事项清单》(10大类、50条),我校对其中42条事项进行了公开,无相关事项8条。具体情况如下:

1.依托各类平台及时发布信息

1)基本信息。通过校园网主页、相关二级单位网站等平台,公布了办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。校园网主页内设学院要闻、通知公告、系部动态、媒体女院、女院之星、专题专栏等板块,为信息公开工作开展搭建了良好平台。校园网主页开设“学院章程”专栏,公布学校章程和实施情况,校园网和办公系统公布了学校各项规章制度,湖南女子学院规章制度汇编中党政管理制度、教学管理制度、科研管理制度、学生管理制度、财务管理制度等5册,200多个主要制度,涵盖了学校管理各方面。

2)重要会议信息。学校通过教代会、党建工作会议、党委会、校长办公会等会议及时研究和通报重大事项情况。本学年度,学校召开教代会2次、年度党建工作会议1次,会议情况在校园网主页报道;共召开党委会36次、校长办公会17次,会议纪要在学校办公系统公布。

2.重点领域信息公开情况

1)招生考试信息充分利用招生信息网、招生微网站和招生微信公众号等,及时公开发布招生计划、章程、简章、分数线、艺术类校考成绩查询、录取名单公示等。通过多渠道实时公布和推送招生信息,通过招生微信公众号、招生e答、招生咨询电话等渠道及时回复考生问题,拉近了学校与考生的距离,大大提高了信息的传递效率,让社会和考生更加方便快捷地了解和监督我校招生工作。如“2019高校招办主任光明大直播”活动中,视频当天点击率高达90余万,位于当天全国六所直播高校之首。

2)财务处信息。财务处网站已有工资、收费、经费三个查询系统和收入发放系统,方便全院教职工查询各类信息。涉及学杂费收费政策、学生宿舍住宿标准、毕业生离院手续办理等学生业务办理的,都在学院网站上及时发布。学院的学杂费收费项目和标准、批准文号、有关政策等在专门制作的展板上印制,并在9月开学时,展示在收费室外及学院公示栏。对财务处拟定的制度及其他涉及学院经费的制度,在财务处网站和OA办公系统里及时发布。

3)人事师资信息。以人事处官网为公布主渠道,关于教职工切身利益的相关信息,比如岗位设置管理与聘用、机构设置等信息通过学校OA办公系统发布;关于人才招聘的信息除官网外,还会借助湖南省人力资源与社会保障厅、中国教育在线(学术桥)、湖南人才网等渠道进行发布。另外,以微信公众号、H5、展板、电子屏等形式作为辅助渠道,多措并举地开展部门信息公开工作。公开的内容包括人才招聘信息、职称评审信息、机构与岗位设置信息、工作动态信息、部门概况信息、师资队伍信息、政策文件信息、党建工作信息、办事指南信息等多方面。

4)与师生切身利益相关的其他重要信息。利用学校和各职能部门网站,及时公布与师生利益相关的重要信息,主要包括学校重大改革发展举措,教代会代表提案处理落实情况,教改科研项目申报及结果、科研奖励制度及评奖结果等科研管理信息,本科教育质量报告等教学质量信息,学生奖学金制度与评定结果等学生管理服务信息,学风建设信息,采购与招标信息,后勤保卫信息,对外交流信息等。

(二)依申请公开和不予公开情况

学校对社会公众和师生员工通过电话、电邮、信函、来访等方式了解的信息,学校及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复。通过教育阳光服务平台、校领导信箱等各咨询申诉机构,做到了“事事有着落、件件有回音”,对师生来信来访给予了有效处理。截至目前,学校未收到正式申请公开相关信息的情况,未接到和发现一例信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

(三)对信息公开的评议情况

学校通过校园网站、办公OA系统、各类新媒体等多渠道、多形式,及时有效地将可公开信息向社会公众和师生员工公开,同时通过信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门、各单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的肯定。

二、信息公开工作的主要做法

(一)高度重视,加强领导,不断完善信息公开有效机制

实行信息公开,是促进学院民主管理和科学决策的有效形式,也是依法治院完善民主管理制度的有效途径。而信息公开工作规范有序运行的前提和保证是有健全的工作机制。为更好地完善信息公开制度,优化了信息公开规定,规范了信息公开清单,明确要求将信息公开工作与校务公开工作相结合,校务公开规定公开的信息,也要在政务公开专栏里予以公开,要求各部门、各单位编制学年信息公开工作报告。规范公开程序,按照事前公开、事中公开、事后公开的程序和网上公开、文本公开等形式公开信息。对涉及学校信息发布协调、保密审查和依申请公开等多项制度的,按照有关要求处理,对无密级的决定、公告、通知等信息及时录入校园网主页或部门网站,确保了学校信息及时主动公开。

(二)有序布局,突出重点,持续抓好重点领域信息公开

把社会最关注、师生员工最关切的信息予以公开是信息公开工作的关键,学校突出抓好了重点领域信息公开。对于发展规划、重大建设项目、重要改革举措等学校改革发展重大事项,所有可以公开的工作,一方面事后公开形成的决议和结果,另一方面特别注重采取多种渠道和方式充分征求师生员工的意见与建议。对干部、人事与人才工作,特别是干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进,不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序,而且从入围名单、考核考察到最终结果等多个重要环节,都依次公开。对与师生员工切身利益相关的事项,如各类人才计划申报及结果、科研项目申报及评审结果、奖学金评定结果、教师出国交流与培训等,都按照规定及时公开。进一步加强了财务、资产管理数字化建设,信息及时公开,接受师生员工监督。将招生政策、招生计划、招生简章及录取结果等及时公开。

(三)改进方式,狠抓落实,继续强化信息公开实效

信息公开形式在全媒体时代有了更多契机。学校重视信息公开形式的多样化、信息化,利用会议、公文、媒体、公开专栏、校园宣传栏、电子邮箱等日常公开途径,并注意充分利用现代技术手段,努力创新载体、拓宽渠道,确保信息公开渠道畅通。通过校园网主页、二级单位网页、学校各部门和学校信息公开栏等传统阵地,及时公开相关信息。不断加强学校微信公众号等新媒体建设,运用数字化、图标图解等可读方式对相关公开信息进行公开,增强信息工作的生动性、便捷性和时代感。各二级单位不断创新信息公开形式,增强了信息公开的实效。如招生就业处充分利用“互联网+就业”模式和校友资源,搭建沟通平台,促进了校企合作不断深化。

三、存在的问题与下一步改进措施

(一)建强专兼职队伍,加大培训力度

学校和各二级单位的信息公开工作有专人负责,但大多没有经过专业培训,业务能力和工作水平有待提高,目前虽已经有意识的增强相关培训,但涉及信息公开工作的培训的专业性内容还不够,专兼职队伍建设有待进一步加强。为此,学校将加大信息工作队伍的培训力度,提升信息公开工作水平,在不断增强信息员的综合素质和业务能力中建强专业队伍。

(二)加强调研学习,增强实践能力

实践是检验真理的唯一标准,信息公开工作这项基础性的常规工作,更需要在具体的工作实践中总结经验教训,不断完善创新。通过走访调研其他高校,结合好的经验做法,进一步扎实研究信息公开工作的有效方式方法,从多方面推动学校信息公开工作的新进展。

(三)健全考核制度,加强管理监督

健全信息公开考核制度,对各部门、各单位信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考核,激发信息公开工作中各部门、各单位的主动性和创造性。并充分发挥监督邮箱和监督电话的作用,畅通沟通渠道,加强有效监管。

(四)创新方式方法,促进信息整合

本年度,学校以智慧校园建设为契机,加强了信息公开平台建设,下一步将充分利用新媒体,继续拓展信息公开渠道,提高信息收集、流转、发布、检索的效率,为社会公众和广大师生提供更加便捷的信息服务。学校信息化建设还有加强,将继续优化学校已经建立的信息门户,有序整合教学、科研、人事管理、学生管理、财务管理等系统的信息整合,促进各类数据的最大化有效共享。

附件:2019年度《信息公开事项清单》网址链接表.doc


湖南女子学院

201910月29


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